directocm

Automatisch drucken, faxen, mailen und archivieren - direkt aus dem IFS
 

• Integriert die digitale Signatur direkt bei der Verarbeitung in alle Dokumente
• Mailt Dokumente unterschiedlicher Formate direkt aus dem IFS
• Faxt und druckt PDFs aus dem IFS
• Übermittelt Dokumente unterschiedlicher Formate an ein elektronisches Archiv
• Verschickt Dokumente an Mail-to-Print
  
  
  
  
  

Ein einziges Add-On managt den gesamten Output
Die Advanced Efficiency-Produkte directmail und directfax versenden Dokumente über den integrierten Output Control Monitor directocm - ein geniales Add-On, das PDF und andere Dokumente direkt aus dem IFS versendet. Das geschieht automatisch und variabel per E-Mail, per Fax oder direkt ins digitale Archiv. directocm automatisiert das Messaging und lässt Versende-Prozesse im Hintergrund völlig ohne Benutzer-Eingriff ablaufen. Damit spart es Anwendern jede Menge Zeit und Aufwand.

Aus beliebigen Anwendungen automatisch versenden
directocm wartet mit multiplen Versandmöglichkeiten auf: Eine beliebige Anwendung (Toolmaker-Anwendungen, Spoolmaster, Windows- oder Unix) stellt z.B. eine PDF-Datei ins IFS und fügt Informationen für den Versand-Prozess als Attribute hinzu. directocm überwacht das IFS (auch mehrere IFS-Verzeichnisse) und verarbeitet die Dokumente automatisch entsprechend der Vorgaben.

Zeitgesteuerter Versand von Faxen und Mails
Hoch komfortabel: In jedem directocm-Job können völlig unterschiedliche Attribute verarbeitet werden: So werden Faxe und Mails in der gewünschten Form zur vorbestimmten Zeit versandt. Beispiele: Faxjobs im Nachtversand mit Feinauflösung, Faxjobs mit qualifizierter digitaler Signatur zum sofortigen Versenden, E-Mail-Jobs, die samt Anhängen nach dem Versand im digitalen Archiv abgelegt werden. Alles wird nach vordefinierten Attributen verarbeitet und läuft automatisch ab.

Einfache Bedienung über Browser
directocm ist bereits in die Toolmaker-Anwendungen directfax, directmail und directarchiv integriert. Es ist leicht und komfortabel über das webbasierte Framework directweb zu bedienen, eine grafische Oberfläche, die Toolmaker selbst entwickelt hat. Anwender brauchen keine RPG- oder sonstigen Programmierkenntnisse.

Dokumente vor Manipulation schützen
directocm unterstützt auch den sicheren, kostengünstigen elektronischen Versand von Dokumenten. Es integriert die digitale Signatur in E-Mails und Faxe und sorgt für maximale Dokumenten-Sicherheit während und nach dem Versand. Dokumente, die über directocm digital signiert im Archiv abgelegt werden, sind praktisch nicht mehr manipulierbar und durch die Signatur ein Dokumentenleben lang optimal gegen Veränderung geschützt.

Dokumente direkt in den Kunden-Briefkasten versenden
directocm verschickt Dokumente (z.B. Papier-Rechnungen) direkt aus dem IFS in den Postbriefkasten der Kunden – völlig ohne internen Verarbeitungsaufwand. directocm (mit der Mail-to-Print Schnittstelle) bereitet Spooldateien mit Firmenbriefkopf, Schriftarten und Grafiken optisch sauber und CD-treu auf, wandelt sie in PDF um und überträgt sie an den Dienstleister Mail-to-Print, der sie postalisch verarbeitet.