digitale signatur

Rechnungen digital signiert mailen, faxen, archivieren

• Sicherheit für Dokumente in allen Phasen der Prozesskette, vom Generieren bis hin zur Ablage im Archiv
• Ist in die Toolmaker-Produkte directfax, directmail, directarchiv integriert
• Signieren native auf Power i
• Automatisierbarer Signaturvorgang
• Schützt Dokumente über Jahre sicher gegen Manipulation

Digitale Signatur-Webcast: "Rechnungen und andere Dokumente digital signiert faxen oder mailen."  ansehen

Warum digital signieren?
Anwender signieren bereits heute alle Dokumente digital, die eine unzweifelhafte Absender-Identifikation ermöglichen sollen, die vor Manipulation geschützt werden müssen, oder die digital archiviert werden. Dazu gehören neben Rechnungen wichtige Geschäftsdokumente wie Angebote, Bestätigungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Mahnungen etc.

Die Technik
Das qualifizierte elektronische Zertifikat wird mit einer sicheren Signatur-Erstellungseinheit erzeugt. Alle technischen Komponenten im Signaturprozess sind zertifiziert. Der elektronische "Schlüssel", mit dem zu signierende Inhalte unterzeichnet werden, kommt von der Chipkarte eines autorisierten Dienste-Anbieters. Er wird von einem ebenfalls zertifizierten Chipkartengerät ausgelesen. Dazu kommt die spezielle Toolmaker-Software directcard. Sie übernimmt Ansteuerung und Kontrolle von (mehreren) Terminals und Karten.

Das Prüfverfahren
Mit einem speziellen Prüfverfahren, das sich bei signierten Faxen und Mails wesentlich unterscheidet, kann der Empfänger (oder im Bedarfsfall eine Behörde) den Absender zweifelsfrei ermitteln. Ob Fax oder Mail, das Verfahren funktioniert auch noch Jahre nach dem Versand eines qualifiziert signierten Dokuments.

Die Toolmaker-Lösung
Toolmaker bietet eine eigene Lösung, die von der Bundesnetzagentur genehmigt wurde. Der gesamte Signaturprozess läuft dabei native auf Power i, Server- oder PC-Komponenten sind nicht nötig. Die Lösung ist in die Toolmaker-Produkte directfax, directmail und directarchiv integriert.

Voraussetzungen
Wer mit der Toolmaker-Lösung native auf Power i signiert, benötigt die Softwareprodukte directfax (für Telefax-Signierung ab Version 5.80) bzw. directmail (für E-Mail-Signierung ab Version 4.11) directarchiv mit den Modulen für Signierung und Verschlüsselung sowie directcard (bestehend aus Software, SmartCard-Reader mit Konverter) und eine SmartCard mit gültigem Zertifikat z.B. von S-Trust.

Mehr Information?
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