directfax

Fax-Komfort plus maximale Effizienz

• Automatischer Versand von Spooldaten als Fax oder E-Mail
• Faxversand direkt aus Word, PDF, Lotus Notes etc.
• Fax-Empfang und -Verteilung vollautomatisch
• Funktioniert ohne Programm-Anpassungen
• Dokumentensicherheit durch integrierte qualifizierte digitale Signatur
• Automatisches archivieren nach dem Versand
  
  
  
  
  

Datenblatt directfax per Klick herunterladen

Zuverlässiger und sicherer als Mail
Wenn es um die zuverlässige Übermittlung von Geschäftsdaten geht, kann keine andere Technologie das Fax ersetzen. Nur was gefaxt wird, kommt garantiert zeitgleich beim Empfänger an – überprüfbar, schnell, elektronisch oder direkt auf Papier.

directfax versendet Faxe / Daten direkt aus System i und den wichtigsten Windows-Anwendungen – so einfach wie das Drucken eines Dokuments. Und komfortabel, denn directfax ermöglicht hochgradig automatisierte Abläufe.

Versenden per Klick - aus Windows-Anwendungen, Lotus Notes .....
Von PC-Arbeitsplätzen aus werden Faxe aus Windows-Anwendungen einfach und komfortabel über den integrierten Druckertreiber versandt. Faxen aus Lotus Notes geschieht einfach durch das Versenden eines Notes-Memos über eine eigene Schnittstelle. Grundsätzlich können alle Daten wahlweise gefaxt oder per E-Mail verschickt werden. Vorhandene Adressdaten und Faxnummern aus System i stehen über den directfax PC-Client zu Verfügung.

Der automatische Faxversand und andere Optionen werden bequem über die grafische Oberfläche des IFS-Monitors eingestellt

Große Faxmengen versenden
Für den Versand großer Faxmengen (z.B. für Blitzaktionen im Vertriebsbereich) besitzt directfax eine integrierte Retarus-Schnittstelle. Sie ermöglicht hochvolumigen, schnellen Versand z.B. in Zeiten niedriger Auslastung. Der Versand läuft dann völlig automatisch ab ohne anderen Jobs im Weg zu stehen. Mit einer Kapazität von tausenden Faxen weltweit.

Faxen mit nahe 100% Zustellquote - ohne zusätzliche Kosten
directfax (ab Version 6) erkennt, wenn die Übertragung nicht klappt und leitet das Fax dann automatisch an den Faxdienstleister Retarus weiter, der sich um die sichere Zustellung kümmert. Faxe kommen immer an - auch bei Ausfall eines Fax-Routers oder einer Leitung kann Retarus den Versand übernehmen. Teuer? Für Toolmaker-Wartungskunden ist dieser Service kostenlos!  

Empfangsoptionen
Für eingehende Faxe stehen zahlreiche Empfangs- und Weiterleitungsoptionen an interne oder externe Empfänger zur Verfügung. Sie können bei Empfang automatisch dem Adressaten zugestellt werden. Alternativ wird ein eingehendes Fax:

• im Postkorb des Empfängers angezeigt.
• als TIFF- oder PDF-Datei an eine E-Mail-Adresse geschickt (Outlook / Exchange)
• an einen Lotus Notes- Nutzer umgeleitet
• an eine andere Fax-Nummer weitergefaxt,
• direkt auf dem Abteilungs-Drucker ausgedruckt.
• Mit dem directfax-PC-Client können eingehende Telefaxe am PC mit Kommentaren oder Antworten versehen und weiter verteilt oder direkt zurückgefaxt werden.

Sicher mit der qualifizierten digitalen Signatur
Bei directfax ist die Technologie der qualifizierten digitalen Signatur integriert. Damit kann die Echtheit rechtsverbindlicher Faxe oder wichtiger Geschäftsdokumente (Angebote, Protokolle etc.) über Jahre sicher nachgewiesen werden. directfax generiert einen 2D-Barcode, der auf dem Dokument mitgefaxt wird. Der Empfänger kann das Fax mit dem Barcode verifizieren und sich die Gültigkeit und Authentizität bestätigen lassen. Die Prüf-Software steht als Freeware im Internet zur Verfügung.

Seit dem 1.07.2011 müssen elektronische Rechnungen per Fax und Mail nicht mehr digital signiert werden. Warum die Signatur nach wie vor sinnvoll ist ... hier

Layout- und Gestaltungsoptionen
Mit directfax kann man Faxe dem Corporate Design / Erscheinungsbild des Unternehmens individuell anpassen. Grafiken verschiedener Formate, Logos, Unterschriften etc. lassen sich importieren und in das Faxdokument einfügen. Für die Gestaltung von Formularen können vorhandene Formulare eingescannt und dann mit directfax angepasst und ergänzt werden. Grafiken und Text lassen sich um 90° drehen; ganze Dokumente können im Querformat versandt werden.

Sicherheit: Nur wer berechtigt ist, darf Faxe lesen!
directfax beinhaltet ein ausgeklügeltes Sicherheits- und Berechtigungssystem. Auf Benutzer- bzw. Gruppenebene einstellbar sind:

• Zugriff auf eigene und fremde Telefaxe
• Verwendung von Unterschriften, Logos und Grafiken
• Freigabe von Dokumenten
• Aufruf von Operator-/Systemfunktionen

Ausführliche Informationen
Diese Webseite kann nicht die gesamte Funktionalität von directfax beschreiben. Ausführliche Informationen haben wir im "InfoPaper" zusammengestellt, das Sie sich hier herunterladen können.