Toolmaker Advanced Efficiency

lsd/forms macht den kostspieligen Satz / Vordruck von Fomularen und das
Führen eines Formular-Archivs überflüssig. Die Lösung ermöglicht ein konse-
quentes Formular Management: Es gibt keine Vordrucke mehr, gedruckt wird on Demand, die Daten werden gleich in elektronische Formulare eingemischt.  lsd/forms nutzt das Druckerprotokoll PCL5. Es gestattet die getrennte Pro-
grammierung von Grafikelementen und Text, die dann vom Drucker aufbereitet und ausgegeben werden.

Formular Management: Templates selbst gestalten
Formular-Templates werden am PC mit Leichtigkeit im perfekten Layout selbst gestaltet, die fertigen Dokumente werden mit dem Laserdrucker auf Normal-
papier ausgedruckt - am Arbeitsplatz oder im Netzwerk. Die papierlose Alter-
native: Dokumente werden elektronisch archiviert und dann weitergeleitet – als ansprechende, Design-treue elektronische Variante.

So arbeitet lsd/forms
lsd/forms überwacht alle neuen Spools. Nach Definition von bestimmten Suchkriterien, Namen und Ausgabe-Warteschlange ordnet lsd/forms einer Spooldatei das richtige elektronische Formular zu und gibt das Ergebnis auf dem passenden Drucker (oder den passenden Druckern) aus. Durch ein-
fache Konfiguration kann festgelegt werden, von wo bis wo ("Range") die Daten einer Spooldatei zur Erstellung von Formularen herangezogen werden sollen. Es ist auch möglich, bestimmte Seiten vom Druck auszuschließen. Zur Verarbeitung von Spooldateien ist keine Änderung an der Anwendungs-Software nötig.

Die Komfort-Features

Anwendung

• Zuordnung von elektronischen Formularen nach bestimmten Dateninhalten.
• Netto-Druckdaten können zur Ausgabezeit dynamisch verändert werden.
• lsd/forms verwendet Barcodes wie ein Font, der einfach in den Drucker-
  speicher übernommen und aus diesem heraus gedruckt wird. So lassen sich neue, auch individuelle Barcode-Typen ohne Programmierung integrieren.
• Platzhalter und Barcodes werden zur Ausgabezeit mit aktuellen Daten gefüllt.

Druck und Verteilung

• Art und Anzahl von Kopien sind individuell bestimmbar.
• Gut sichtbare Markierung von Kopien (“Kopie Buchhaltung“)
• Unterschiedliche Ausgabe-Drucker für Original und Kopie (Kopie wird z.B. in der Buchhaltung gedruckt).
• Frei definierbare ablagegerechte Ausgabesortierung.
• Einzugsschächte und Duplexsteuerung am Drucker konfigurieren.
• Nutzung von PC-Schriften, die es auf System i nicht gibt.

 Archivierung

• lsd/forms archiviert die ausgedruckten Formulare in komprimierter Form mit einer Kompression von bis zu 80% der Ausgangs-Datenmenge.
• Bis zu fünf Suchpfade für schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente.
• Jederzeit identische Kopien durch Archivierung der Formulardefinitionen.

Formularentwicklung

• Einfacher Entwurf und Entwicklung eigener Formulare mit dem FormTool, mit MS Word oder anderen Textprogrammen.
• Vorhandene Formulare werden eingescannt und als Basis für die elektronischen Templates genutzt.
• Einbinden von Logos und Unterschriften.
• Nutzung von fertigen Formularvorlagen.

Diese Webseite kann aus Gründen der Übersichtlichkeit immer nur einen Teil der Funktionen von lsd/forms darstellen. Weitergehende Informationen zum Produkt haben wir für Sie im "InfoPaper" zusammengestellt, das Sie sich HIER herunterladen können.