Deutliche Einsparungen: Rechnungen per E-Mail versenden
Der Vergleich der beiden Versandarten Post und E-Mail fällt selbst bei vorsichtiger Kalkulation überdeutlich aus:
- Bei durchschnittlichen variablen Kosten von ca. 1,50 Euro pro Dokument (Druck, Kuvertierung, Porto und Archivierung; ohne Personalkosten) kostet der Postversand von 200 Dokumenten pro Tag 6.000 EUR monatlich bzw. 72.000 EUR jährlich.
- Eine E-Mail-Rechnung kostet (abhängig vom Automatisierungsgrad bei Erstellung und Versand) kaum mehr als 3 Cent pro Dokument. Bei 200 Dokumenten pro Tag 120 EUR monatlich bzw. 1.440 EUR jährlich.
Unternehmen mit 200 Rechnungen pro Tag können so bei der Umstellung auf Rechnungen per E-Mail ca. 70.000 Euro pro Jahr einsparen. Die Investition in eine E-Mail-Lösung kostet einen Bruchteil. Sie amortisiert sich in den meisten Fällen bereits in den ersten paar Monaten.