Die E-Rechnung ist bereits verbindlicher Bestandteil des Geschäftsalltags. Auch Unternehmen mit IBM i müssen Rechnungen ab 2027 elektronisch und normgerecht erstellen, versenden sowie verarbeiten können.
Mit der E-Rechnung von Toolmaker steht dafür eine vollständig integrierte, native IBM i-Lösung zur Verfügung. Die Umstellung von der Papierrechnung auf PDF als E-Rechnung erfolgt ohne zusätzliche Fremdsysteme, mit sehr kurzer Einführungszeit und - auf Wunsch - zum klar kalkulierbaren Festpreis.
Was bietet die E-Rechnung von Toolmaker?
Die E-Rechnung von Toolmaker ist eine erprobte IBM i Lösung zur Erstellung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung (nur XML-Datei).
Funktionen
- Automatische Erstellung aus den Spooldateien bei der Fakturierung
- Ausgabe als PDF/A-3 (mit eingebettetem XML), alternativ als XRechnung (nur XML-Datei)
- 100 % native IBM i Lösung
- Erweiterbar um E-Mail-Versand- und Archivierungsfunktionen
- Einbindung in bestehende Anwendungen und Prozesse
Vorteile für Unternehmen mit IBM i
Umstellung ohne Projektrisiko
- Einführung auf Wunsch zum Festpreis
- Volle Kostentransparenz von Beginn an
- Keine unerwarteten Zusatzaufwände
Schnelle Einführung
- In wenigen Tagen einsatzbereit
- Keine langwierigen Projekte
- Direkte Umsetzung auf bestehender IBM i Infrastruktur (ab V7R3)
Nutzung bestehender Abläufe
- Vorhandene Prozesse können in der Regel beibehalten werden
- Keine aufwändigen Prozessänderungen notwendig
- Nahtlose Integration in bestehende IBM i Anwendungen
- Für den Wechsel von Papier auf E-Rechnung wird die E-Mail aus der Kundendatei benutzt
Gesetzliche Anforderungen erfüllen
- Unterstützung der Standards ZUGFeRD und XRechnung
- Geeignet zur Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht
- Rechtssichere und normgerechte Rechnungserstellung, E-Mail-Versand und Archivierung
Direkte Betreuung
- Umsetzung durch erfahrene IBM i Spezialisten
- Ein Ansprechpartner für Beratung, Einführung und Support
Erweiterungsmöglichkeiten
Nach Bedarf unterstützt Toolmaker Sie bei weiteren Prozessen rund um die digitale Rechnungsverarbeitung:
- Versand elektronischer Rechnungen per E-Mail
- Empfang elektronischer Rechnungen per E-Mail
- Vorbereitung eingehender Rechnungen zur Weiterverarbeitung
- Automatisierte Archivierung von Rechnungen und Dokumenten
Fazit
Mit der E-Rechnung von Toolmaker modernisieren IBM i Unternehmen ihre Rechnungen von Papier auf E-Rechnung – integriert in die bestehende Systemlandschaft, schnell eingeführt und auf Wunsch zum Festpreis.
