Datenabfragen auf IBM i nur einmal definieren

Eine Abfrage auf IBM i-Daten wird einmal definiert - sie bleibt erhalten und ist immer wieder verwendbar, samt Formatierungen und zuvor definierten Datenverbindungen. dataxpress holt die Daten vom IBM i-System – automatisch beim Öffnen des Spreadsheets oder per Mausklick. Der Anwender hat immer aktuelle Daten zur Verfügung.

Sind die Daten ins Excel Spreadsheet geholt, kann ihre weitere Aufbereitung automatisch oder per Hand erfolgen:

• automatisch: Eine einmal zwischen Excel und IBM i definierte Daten-Verbindung aktualisiert das Dokument optional automatisch beim Öffnen. Das schließt auch eventuell erforderliche Vorlaufprogramme ein, die
  Daten vorab konsolidieren, aufbereiten, etc. Die einmal festgelegte Formatierung der Daten bleibt erhalten.
• per Hand: Vorhandene Formatierungen und Auswertungen können jederzeit angepasst werden - ganz nach Bedarf. Ergebnis ist immer eine präsentationsreife Auswertung.

Updaten von IBM i-Daten mit Excel: i-Daten können komfortabel auf dem PC bearbeitet und verändert auf IBM i zurückgeladen werden.

Abb.: Abfrage mit dynamischem Filter / mehreren Selektions-Kriterien

IBM i-Daten mit Excel herunterladen, bearbeiten, hochladen

So können im PC aktualisierte Daten verändert auf IBMi zurück geschrieben werden:
Von der IBM i nach Excel übertragene Daten werden zunächst in einem temporären Arbeitsbereich zwischengespeichert, damit die Veränderungen, die durch die Bearbeitung in Excel vorgenommen wurden, festgehalten werden können. Erst in einem zweiten Schritt werden die Änderungen in die Originaldatei auf dem IBM i-System zurückgespeichert.
 

Datenupload auf IBM i /AS400 mit Excel - höchst komfortabel 

Mit dem dataxpress-Upload werden Excel-Tabellen auf das IBM i-System übertragen und dort als völlig neue Datenbank-Dateien angelegt. Die Feldtypen und Längen der neuen Datei  werden automatisch von den Daten abgeleitet. Diese Funktion eignet sich gut zum

• Erstellen von Dateikopien mit unterschiedlichen Inhalten für Testzwecke ("Was wäre wenn"?)
• Übertragen von Daten eines Geschäftspartners (Preise, Artikeldaten) die im Excel-Format bereitgestellt werden.

Sicherheit für wertvolle IBM i-Daten

Nicht alle Daten auf einem IBM i-System sind öffentlich. Die exakt skalierbare Berechtigungssteuerung von dataxpress verhindert unerlaubten Datenzugriff. Sie schützt bereits erstellte Abfragen vor ungewollten Veränderungen und vor unbefugter Ausführung. Sensible Ergebnisse sind nur Personen zugänglich, die sie auch sehen dürfen. Berechtigungen können sowohl für Benutzerprofile als auch auf eigens erstellte Gruppen vergeben werden.

Aus einem Excel-Spreadsheet auf Daten mehrere IBM i-Server zugreifen

Von einer Excel-Tabelle aus kann auf unterschiedliche IBM i-Dateien / auf mehrere Maschinen zugegriffen werden, da jeweils der iSeries-Name mit gespeichert wird. Beispiel: In einer einzigen Excel-Tabelle können so die Umsätze mehrerer Filialen gegenübergestellt werden.

IBM i Daten auswerten  - mit dem vollen Excel-Komfort

Mit dataxpress kann man nicht nur IBM i-Daten in Excel anschauen, bearbeiten und zurückspeichern. Das Tool bringt die komplette Funktionalität von Excel auf den Desktop und erspart Anwendern eine Menge umständliche Workarounds und damit Zeit, Geld und Nerven. Es macht sich in kürzester Zeit bezahlt. Das bestätigen alle Anwender.