Individual-Daten aus der IBM i einmischen und formatieren - mit dem Bearbeitungskomfort von Word
Mit directword werden Daten aus der IBM i direkt in MSWord-Dokumente eingemischt, erhalten die gewünschte Formatierung und geben jedem Dokument den beabsichtigten individuellen Charakter. Das funktioniert in Einzeldokumenten ebenso wie in Massendokumenten (Briefen, E-Mails, Faxen) und erleichtert die gesamte Geschäftskorrespondenz wesentlich. Auch technische Belege (z.B. Auftragsbestätigungen, Produkspezifikationen, Typenschilder, Palettenzettel etc.) können auf diese Weise erstellt und mit Individualdaten aus der IBM i befüllt werden.
directword verwendet Vorlagen, in denen die Feldnamen / Platzhalter einmalig eingetragen werden. Wenn ein Dokument generiert wird, setzt directword an die Stelle der Feldnamen die echten Daten des jeweils benötigten Datensatzes direkt aus der IBM i und erstellt Einzel- und Massen-Dokumente, die individuell sind wie ein persönlich geschriebener Brief.
Begleitbriefe ganz einfach und sauber erstellen - in einem Bruchteil der Zeit (Dauer ca. 2.5min)
Technische Belege leicht mit MS Word erstellen
Daten aus mehreren Datenquellen holen für komplexe Dokumente
Auch einfache Textverarbeitungs-Systeme können Platzhalter gegen Datenfelder austauschen - Daten aus mehreren Ebenen in Dokumente einbauen können sie nicht. Das kann directword. Die Lösung erstellt auf der Basis einmal definierter Vorlagen hoch komplexe Dokumente (individuelle Angebote, Nebenkosten-Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Listen, etc.), die Daten aus mehreren Quelldateien beziehen und fügt sie zu einem sauberen Ergebnis-Dokument zusammen.
Im Geschäftsleben sind häufig unterschiedliche Bedingungen zu beachten, um einen bestimmten Text oder einen Baustein zu verwenden. directword integriert Textbausteine an vordefinierte Stellen im Dokument. Sie werden durch zuvor festgelegte Bedingungen ausgewählt. Das Ergebnis: Dokumente die aussehen, als wären sie von Hand geschrieben.
directword macht die gesamte Geschäftskorrespondenz effizient
Jedes Dokument, das mehr als einmal geschrieben wird, wird durch directword ökonomischer. Eine Vorlage lässt sich blitzschnell erstellen, Datenzugriffe sind einfach zu definieren. Ebenso leicht können Seriendokumente erstellt werden.
Alle Dokumente können wahlweise statt auf Papier als Fax oder E-Mail verschickt werden. Die Optimierung und Ersparnis durch directword wird erreicht, weil die Benutzer vielfach nichts mehr tippen oder einfügen müssen. directword hat alles erledigt.
Einmischen von Daten in Platzhalter mit directword
Hoher Komfort durch Direktzugriff
directword greift dialoggesteuert per Klick auf IBM i-Datenbanken zu. Damit lassen sich die Möglichkeiten der Office-Produkte beträchtlich erweitern: Adressdaten direkt aus dem Kundenstamm übernehmen, offene Posten in Mahnbriefe generieren, Textbausteine für AGBs aus der IBM i-Datenbank holen etc. Daten können direkt in Anwendungen wie Excel, Outlook, Word übernommen werden.
Die gesamte Geschäftskorrespondenz schneller, leichter, ökonomischer erledigen
- Erstellt individuelle Briefe und hochvolumige Serienbriefe.
- Einsatz unter Windows.
- Generiert Briefe, E-Mails, Faxe automatisch.
- Führt Daten aus mehreren Quellen in einem Dokument zusammen.
- Übergibt gemischte Dokumente auch an Outlook oder Lotus Notes.
- Eingespielte organisatorische Abläufe und bestehende Anwendungen können beibehalten werden.
Datenblatt directword: i-Daten intelligent in Word und E-Mails einmischen per Klick herunterladen