InfoStore-DMS analysieren, erweitern, ablösen? Hier kommt die App dafür!

Hilfreiche App(s) für InfoStore- und Comarch ECM-Anwender

InfoStore ist ein seit vielen Jahren bewährtes Dokumenten-Management-System für IBM i. Die Business Apps Recherche, Analyse und Migration sind nutzbringende, zeitsparende Add Ons für das InfoStore-DMS.

Die App umfasst drei Features, die getrennt einsetzbar sind. Im Download sind alle Features enthalten. Sie werden je nach erworbener Lizenz freigeschaltet:

  • InfoStore Recherche für die Suche und Anzeige von Dokumenten
  • InfoStore Analyse für eine detaillierte Sicht auf den Inhalt des Archivs
  • InfoStore Migration für den Export der Dokumente und einen Wechsel auf ein anderes Archivsystem.

 




Anwenderstimmen

Dieter Jägle, Geschäftsführer ITP Verlag GmbH

 

      "Die Ablösung unseres InfoStore-Archivs und die Übernahme der Dokumente in das moderne directarchiv waren – abgesehen von der einmaligen Konfiguration und Festlegung der neuen Archiv-Struktur – praktisch unbemerkt im Hintergrund erfolgt. Der InfoStore-Analyzer hat uns geholfen, die Dokumente und Zeiträume zu identifizieren, die wir dann auf Knopfdruck übernommen haben".

InfoStore Recherche

Mit der „Recherche“-App für InfoStore erhalten InfoStore-Anwender eine moderne Sicht auf ihr Archiv und können Dokumente direkt im Browser anzeigen. Es muss keinerlei Software installiert werden. Die Anzeige ist also auch mit jedem Tablet oder Smartphone möglich.

InfoStore Analyse

Die „Analyse“-App für InfoStore ist eine moderne und hilfreiche Ergänzung für „InfoStore“. Diese Business-App ist eine kleine Browser-Anwendung.
Mit der „Analyse“-App für InfoStore erhalten InfoStore-Anwender eine erweiterte Sicht auf das Archiv, Index-Struktur (verwendete  Index-Felder), Dokumenten-Klassen und Typen und statistischen Informationen über den Inhalt (wieviel Dokumente von welchem Jahr) des Archivs.
 
InfoStore Migration

Mit der „Migration“-App für InfoStore können Anwender zu einem anderen DMS wechseln und ihre Dokumente dabei qualifiziert in das IFS exportieren. Dabei werden auch die Index-Informationen zu jedem Dokument im CSV- oder XML-Format gespeichert, damit die Dokumente samt Indizes leicht in ein neues DMS-System migriert werden können.

Wenn InfoStore-Kunden ihre Dokumente zu dem modernen DMS directarchiv von Toolmaker migrieren wollen, wird die Übertragung der Dokumente einschließlich der Indexdaten automatisiert vorgenommen.

Die einzige technische Voraussetzung ist die Installation der Freeware WOPiXX auf der gleichen Partition, auf der bereits InfoStore läuft. Hier finden Sie Details zur WOPiXX-Installation.