InfoStore-DMS analysieren, erweitern, ablösen? Hier kommt die App dafür!

Hilfreiche App(s) für InfoStore- und Comarch ECM-Anwender

InfoStore ist ein seit vielen Jahren bewährtes Dokumenten-Management-System für IBM i. Die Business Apps Recherche, Analyse und Migration sind nutzbringende, zeitsparende Add Ons für das InfoStore-DMS.

Die App umfasst drei Features, die getrennt einsetzbar sind. Im Download sind alle Features enthalten. Sie werden je nach erworbener Lizenz freigeschaltet:

  • InfoStore Recherche für die Suche und Anzeige von Dokumenten
  • InfoStore Analyse für eine detaillierte Sicht auf den Inhalt des Archivs
  • InfoStore Migration für den Export der Dokumente und einen Wechsel auf ein anderes Archivsystem.

 




Anwenderstimmen

Dieter Jägle, Geschäftsführer, ITP Verlag GmbH

 

 

 

 

"Die Ablösung unseres InfoStore-Archivs und die Übernahme der Dokumente in das moderne directarchiv waren – abgesehen von der einmaligen Konfiguration und Festlegung der neuen Archiv-Struktur – praktisch unbemerkt im Hintergrund erfolgt. Der InfoStore-Analyzer hat uns geholfen, die Dokumente und Zeiträume zu identifizieren, die wir dann auf Knopfdruck übernommen haben".

 

Werner Tiefenbacher, IT-Leiter, EDER GmbH

 

 

 

„Die Aufgabenstellung war, unser in die Jahre gekommenes InfoStore-DMS durch ein moderneres Produkt abzulösen. Da wir über viele Jahre bereits Millionen von Dokumenten unterschiedlichster Art angesammelt haben, mussten wir für einen Export der alten Dokumente samt Indexwerte ein Tool finden, das den Export möglichst automatisch erledigt. Außerdem bestand die Anforderung, die Spooldateien von der IBM i mit dem jeweils gültigen Formular zu verbinden und in PDF/A-Dokumente zu konvertieren.

Wir haben uns für das Export-Modul der ‚InfoStore-App‘ von Toolmaker entschieden, weil es unschlagbar günstig war und wir mit den Lösungen und dem Service von Toolmaker seit vielen Jahren sehr zufrieden sind.“

Dieter Kehm, IT-Leiter, Wäschefabrik Kneer e.K.


 

 


„Die Geschäftsleitung hat entschieden, unser bisheriges DMS ‚InfoStore‘ auf der IBM i abzulösen und statt dessen das moderne browserbasierte ‚directarchiv‘ von Toolmaker einzusetzen. Für uns war auch wichtig, dass das Archivieren aus Lotus Notes Teil der Lösung ist. Neben verschiedenen Anforderungen war eine Voraussetzung, dass wir die Millionen von Dokumenten unterschiedlichster Art automatisiert in das neue directarchiv übernehmen. Toolmaker hat dafür mit der InfoStore-App eine gut strukturierte Lösung geliefert, das den Export aus InfoStore und den Import in directarchiv perfekt und automatisch erledigt.


directarchiv von Toolmaker hat den Zuschlag erhalten, weil es statt Client-Installationen nur einen Browser benötigt, weil es im Vergleich zu anderen günstiger war und weil wir mit den Produkten und dem Service von Toolmaker seit Jahren zufrieden sind.“

Martin Krautschneider, Geschäftsführer, DACOBIS GmbH

 

 




„Unser langjähriger Kunde musste konzernbedingt von der IBM i auf SAP wechseln. Wir wurden beauftragt, u.a. die Übernahme der Dokumente aus dem InfoStore- bzw. Comarch-DMS zu organisieren. Dafür haben wir das preiswerte Export-Modul aus dem Tool ‚InfoStore-App‘ der Firma Toolmaker Advanced Efficiency GmbH eingesetzt und Millionen Dokumente einwandfrei mit den zugehörigen Indexwerten exportiert. Das hat hervorragend geklappt. Anschließend konnten wir die Dokumente in das neue DMS auf SAP-Basis importieren. Die Zusammenarbeit mit Toolmaker war sehr gut; beim nächsten mal nehmen wir auf jeden Fall wieder Toolmaker.

 

InfoStore Recherche

Mit der „Recherche“-App für InfoStore erhalten InfoStore-Anwender eine moderne Sicht auf ihr Archiv und können Dokumente direkt im Browser anzeigen. Es muss keinerlei Software installiert werden. Die Anzeige ist also auch mit jedem Tablet oder Smartphone möglich.

InfoStore Analyse

Die „Analyse“-App für InfoStore ist eine moderne und hilfreiche Ergänzung für „InfoStore“. Diese Business-App ist eine kleine Browser-Anwendung.
Mit der „Analyse“-App für InfoStore erhalten InfoStore-Anwender eine erweiterte Sicht auf das Archiv, Index-Struktur (verwendete  Index-Felder), Dokumenten-Klassen und Typen und statistischen Informationen über den Inhalt (wieviel Dokumente von welchem Jahr) des Archivs.
 
InfoStore Migration

Mit der „Migration“-App für InfoStore können Anwender zu einem anderen DMS wechseln und ihre Dokumente dabei qualifiziert in das IFS exportieren. Dabei werden auch die Index-Informationen zu jedem Dokument im CSV- oder XML-Format gespeichert, damit die Dokumente samt Indizes leicht in ein neues DMS-System migriert werden können.

Wenn InfoStore-Kunden ihre Dokumente zu dem modernen DMS directarchiv von Toolmaker migrieren wollen, wird die Übertragung der Dokumente einschließlich der Indexdaten automatisiert vorgenommen.

Die einzige technische Voraussetzung ist die Installation der Freeware WOPiXX auf der gleichen Partition, auf der bereits InfoStore läuft. Hier finden Sie Details zur WOPiXX-Installation.