pdfenhancer: Aus einfachen PDF-Dateien hochwertige Geschäftsdokumente machen

Unternehmen mit einer IBM i, die mit ihren Anwendungen PDF-Dateien erstellen, benötigen oftmals mehr Funktionalität und Möglichkeiten als im Standard vorhanden sind. PDF-Datei ist jedoch nicht gleich PDF-Datei. Angebote, Bestellungen, Rechnungen oder Verträge sollen nicht nur funktional, sondern formvollendet bzw. komplettiert an Kunden und Geschäftspartner gesendet werden können.

pdfenhancer: Alles, was man von einem PDF erwartet
Die Funktionen einfacher PDF-Generatoren sind eingeschränkt. Wer Bilder, Formulare, Anlagen und Anhänge einfügen oder verarbeiten möchte, wer mit Overlays arbeiten möchte, um Designvorgaben zu erfüllen, wer auf das PDF/A-Format angewiesen ist, um Langzeitarchivierung und Fälschungssicherheit zu gewährleisten, braucht ein leistungsfähiges Tool – wie den pdfenhancer.

Wie arbeitet der pdfenhancer?
Der pdfenhancer ist eine moderne Software für IBM i, die bereits erstellte PDF-Dateien verarbeitet und aufwertet. Der pdfenhancer läuft auf der IBM i im Hintergrund. Sobald eine neue PDF-Datei in einem überwachten IFS-Verzeichnis auftaucht, liest der pdfenhancer diese Datei, erweitert sie nach den vorher definierten Regeln und legt sie anschließend in einem anderen IFS-Verzeichnis ab. Am Ende dieses Prozesses stehen anspruchsvolle und ansprechend gestaltete Dokumente,

In einem weiteren automatisierbaren Schritt lässt sich auch der Versand per E-Mail veranlassen oder die Archivierung starten, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Was kann der pdfenhancer?

  • Konvertieren einer PDF-Datei in das PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung
  • Zusammenfügen (Ankleben) weiterer PDF-Dateien (Produktblätter, Gefahrenvorschriften, Fotos, AGB) an die PDF-Hauptseite
  • Überlagern einer PDF-Datei mit Briefpapier (Erste Seite, Folgeseiten anders)
  • Ergänzende Texte z.B. Sonderbedingungen oder Hinweise, gestalterische Elemente (Linien, Boxen)
  • Aufbringen von QR- oder Barcodes
  • XRechnung (FeRD) Daten aus IBM i Datenbank extrahieren und in PDF-Datei integrieren
  • Beliebige XML-Strukturen oder andere Dateiformate in die PDF-Datei integrieren (Hinweis: Die Technik unterstützt
    nicht nur ZUGFeRD).
  • PDF-Datei auf einem Netzwerkdrucker ausdrucken
  • PDF-Datei in eine txt-Datei konvertieren und im IFS speichern

 

 

So profitieren Sie von pdfenhancer
Die wichtigsten Vorteile im Video

Video: So einfach können Sie RPG2Free installieren und anwenden ....

e IBM Produktmangerin Allison Butteril über RPG2Free

Warum brauchen Sie den pdfenhancer?
Zum einen sind professionelle PDF-Dokumente die Grundlage für jede Modernisierung. Im universellen PDF-Format kann der Empfänger sie anzeigen, faxen, mailen, drucken und sicher speichern.

Zum anderen ist PDF das internationale Format für digitale Dokumente. Mit der zwingenden Forderung der Behörden, Rechnungsdaten im XRechnung-Format zu liefern, kommen auch kleinere und mittelständische Unternehmen nicht um einen Modernisierungsschritt herum. Anstatt sich neue (und teure) Systeme ins Haus zu holen, kann der pdfenhancer alle notwendigen Aufgaben schnell und günstig erledigen.