ECM - Enterprise Content Management

Je mehr seiner Abläufe ein Unternehmen elektronisch führt, desto kostengünstiger und schneller kann es arbeiten. Die durchgängige elektronische Abwicklung ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad, verhindert Medienbrüche, senkt Fixkosten (Papier, Druck, Porto). Sie ist die Grundlage für eine dauerhafte und nachhaltige Modernisierung.

Die gesamte Prozesskette der Verwaltungsabläufe, von den IBM i-Daten über Spool und Spool-Output, die CI-getreue Aufbereitung von Dokumenten, die Konvertierung in das gewünschte Format, den Versand per Mail, Fax oder Briefpost (Mail to Print) und die anschließende rechtssichere Ablage im DMS kann mit Toolmaker-Produkten abgebildet werden.

Alle Toolmaker-Produkte greifen wie Module ineinander, arbeiten mit getesteten Schnittstellen, sind aufeinander abgestimmt. Sie können gemeinsam aber auch, je nach Bedarf, als Einzelkomponenten eingesetzt werden. Besser und effizienter geht's nicht.

 

Output managen

directspool: Die All-in-One Lösung für Spooldateien

directspool bietet alle Spoolverarbeitungsmöglichkeiten in einem Tool. Spools werden zu sauber formatierten und gestalteten PDF-Dateien verarbeitet. Die können konvertiert, gedruckt, per E-Mail / Fax lokal oder über externe Dienstleister versendet werden - automatisch und ohne eigenen Aufwand.
 

directword - i-Daten in Textverarbeitung einmischen

directword integriert i-Daten nahtlos (Adressdaten, offene Posten etc.) in MSWord. Das Programm ermöglicht personalisierte Briefe, Mails, Faxe. Generiert individuelle Dokumente und Massendokumente, die von persönlicher Korrespondenz nicht zu unterscheiden sind. Erleichtert Kommunikationsaufgaben entscheidend. Die gesamte Geschäftskorrespondenz schneller, leichter, ökonomischer erledigen.

 

directmail - einfach und komfortabel mailen

directmail, die leistungsstarke, bedienerfreudliche E-Mail-Management-Lösung, direkt auf IBM i oder vom vernetzten PC aus nutzbar. Integrierte digitale Signatur, kann direkt in Anwendungen eingeschlossen werden. Enwickelt für Unternehmen, die eine zentral installierbare, leicht administrierbare, sichere E-Mail Plattform für IBM i suchen.

 

directfax - die Profi-Faxlösung

directfax ist die umfassende Komfort-Faxlösung mit integrierbarer digitaler Signatur, Versandkostenoptimierung, automatisierbaren Versandfunktionen, Retarus-Schnittstelle für große Faxaufkommen.Versendet Faxe / Daten direkt aus IBM i und den wichtigsten Windows-Anwendungen: directfax ermöglicht hochgradig automatisierte Abläufe.

 

directarchiv - schnell, günstig, native

directarchiv managt Dokumente auf IBM Power i-System preisgünstig, zuverlässig und mit Weitblick: Browser-basiert und Unicode-fähig für weltweite Nutzung. Langzeitarchivierung im PDF/A-Format für zukunftssichere Ablage, speichert Dateien aller Formate, selbst Apple- und CAD-Dateien. Komfortable Bedienung: Volltextsuche, integrierte digitale Signatur, Notizenfunktion, automatische Benachrichtigungsfunktionen. Ist geeignet jede Unternehmensgröße; blitzschnelle Recherchefunktionen, integrierte digitale Signatur; besonders sicher durch Berechtigungssteuerung bis auf Index-Ebene. 

Immer besser werden

Effizienz gewinnt: Die richtigen Tools helfen dabei, Unternehmensprozesse schlanker und schneller zu machen, Daten effektiver zu nutzen, Kosten zu senken.