directarchiv - Dokumenten-Management für IBM i / AS400 mit vollem Browserkomfort


directarchiv ist ein preiswertes Archivsystem, außergewöhnlich performant, mit hoher Funktionalität. Auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, leicht zu implementieren und zu administrieren.

Schnelles, natives Archiv für IBM i - mit höchstem Sicherheitsstandard

directarchiv läuft native auf Power i, nutzt seine Rechenpower optimal aus, benötigt aber wenig Systemressourcen: Ausgefeilte Suchfunktionen gestatten dem Anwender die blitzschnelle Suche nach Dokumenten, auch parallel in mehreren Archiven.

Zugriff und Administration sind webbasiert
Mit moderner Browsertechnologie ermöglicht directarchiv den sicheren  Zugriff auf Unternehmensinformation über HTTPS. Im Unternehmen genügt ein Thin Client mit installiertem Browser. Teure PCs sind für moderne Rich Internet Applikationen wie directarchiv nicht mehr notwendig.

Höchster Sicherheitsstandard
Die exakt skalierbare Berechtigungssteuerung bis auf Indexebene schließt Datenmissbrauch faktisch aus. Zusätzlich macht eine integrierte Protokollfunktion transparent, wer wann ein Dokument archiviert, gesehen, gemailt, gefaxt, gedruckt hat – lückenlos und über den gesamten Lebenszyklus des Dokumentes im Archivsystem hinweg.
 

Exakt protokollierte Dokumentzugriffe
 

Komfortable, blitzschnelle Suchfunktionen in allen Archiven

Wertelisten: directarchiv bietet bei der Dokument-Recherche Wertelisten an, die nur bereits archivierte Indexwerte enthalten. Diese Technik macht die Dokumentsuche schnell und einfach für den Anwender, denn sie erspart ergebnisloses Suchen.Komfortable Volltextsuche ist in Spool-Archiven (z.B. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine), E-Mails, Briefen, PDF-Dateien und gescannter Eingangspost (via OCR) möglich.
 

 

directarchiv komfortable, browserbasierte Recherchemaske

 

Suchmasken: Anwender können die Zugriffe auf Dokumente über selbst definierte Suchmasken einfach und ganz ohne Programmierung vornehmen. Suchen/Recherchen sind über die directarchiv-Weboberfläche in Einzelarchiven oder archivübergreifend möglich. APIs ermöglichen auch Recherchen über iSeries Befehle. So können Dokumente direkt aus Anwendungen heraus angezeigt werden.
Trefferlisten: Bei Mehrfach-Treffern zeigt directarchiv eine Trefferliste an; bei eindeutigen Treffern kann optional auch das Dokument direkt angezeigt werden.

Automatisch digital signieren
Zusätzlichen Schutz vor Veränderung von Dokumenten bietet die digitale Signatur. directarchiv signiert Dokumente während der Archivierung und legt sie im Archiv ab. Diese Dokumente sind praktisch nicht mehr manipulierbar; ihre Unversehrtheit kann über Jahre hinaus elektronisch verifiziert werden. Sie sind durch die Signatur ein Dokumentenleben lang optimal gegen Veränderung geschützt.

Vielfältige Ablagemöglichkeiten
Administratoren entscheiden selbst, wo (und wie) Archivdaten am besten abgelegt werden: in iSeries-IFS, SAN, DVD, Windows, Unix, Jukeboxen und anderen externen Einheiten.

Dokumenten-Management auf IBM i mit Zukunft

Für die Ablage im DMS können Dokumente mit Barcodes versehen werden. Gescannte Belege und iSeries-Spooldateien werden im revisionssicheren PDF/A-Format gespeichert.

Überall in der Welt zu Hause
Mehrsprachig einsetzbar, unicode-fähig: directarchiv ermöglicht die weltweite Nutzung von Dokumenten im Büro, im Home Office, in der Zentrale, in jeder Filiale rund um den Globus.

Einfaches Handling, beste Anbindung
Kinderleichtes Handling, blitzschnelle Recherchefunktionen, intuitive Bedienbarkeit: directarchiv wurde gezielt für hohe Effizienz und optimalen Arbeitskomfort entwickelt. Zahlreiche Schnittstellen in die Power i- und Microsoft-Welt sorgen für beste Anbindung. Das Tool unterstützt alle gängigen Dokument-Formate, archiviert auch Apple- und CAD-Dateien im Originalformat.

Ausführliche Informationen
Diese Webseite kann nicht die gesamte Funktionalität von directarchiv beschreiben. Ausführliche Informationen haben wir im "InfoPaper" zusammengestellt, das Sie sich hier herunterladen können.
 

 Ausgezeichnet mit dem Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand 2017 (Kategorie DMS)

 

Mit 990,00 € die revisionssichere Speicherung von Rechnungen realisieren

 

Eine Investition, die sich gelohnt hat
Durch den elektronischen Versand von Rechnungen kann der aufwändige Postweg ganz entfallen, wenn die Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechend in einem geeigneten Archiv aufbewahrt werden. E-Mail-Rechnungen sind in fünf Sekunden beim Empfänger - ohne Ausdrucken, Kuvertieren und Postauflieferung. Sie erreichen ihr Ziel mit komplett automatisierbarem Versand und einem Personalaufwand nahe Null. Die enorme Ersparnis beträgt bei 20.000 Rechnungen jährlich ca. 173.000,00 €


 

Er hat's getan: Torsten Thoma, Cellofoam GmbH, Biberach

 

 

 

 

 

Browserbasiertes Voll-DMS für Power i

  • Höchste Leistungsfähigkeit
  • Sehr preiswerte Lösung
  • Browserbasiert: weltweiter Zugriff und komfortable Nutzung
  • Hoch sicheres Berechtigungssystem bis auf Indexebene
  • Integrierte digitale Signatur
  • Einfach und in kürzester Zeit zu implementieren
  • auch als Stand-Alone-Lösung möglich
  • Läuft auf Thin Clients


Auf einen Blick: die 13 wichtigsten Produkt-Features von directarchiv mit Illustration und Beschreibung


 

directarchiv-Webcast: "Wer archiviert denn noch Papier? Es geht viel preiswerter, zukunftssicherer, schneller" ansehen



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