dataxpress - Datentransfer IBM i / AS400 - Excel

 

Abfragen auf IBM i mit Excel definieren

dataxpress holt Daten per Abfrage vom IBM i-Server und hilft, sie aufzubereiten. Das Tool ist eine Client-/Server-basierte Erweiterung für MS Excel, ein Add-In, das die gesamte Funktionalität der modernen Excel-Anwendung besitzt. Es bietet den vollen Bearbeitungskomfort und alle Gestaltungs- und Aufbereitungsmöglichkeiten von Excel. Nach der Installation von dataxpress werden in Excel zusätzliche neue Symbol- und Menüleisten sichtbar.

Datenaustausch zwischen IBM i /AS400 und Excel - ohne Einsatz der IT

Wer mit Excel arbeitet, kann mit dataxpress arbeiten: Mitarbeiter können über dataxpress selbstständig und ohne IT-Unterstützung Abfragen auf Power i-Daten definieren und durchführen. Ohne Programmier-, System-, Datenbank- oder SQL-Kenntnisse. Excel-Anwenderwissen genügt.
 

 

Genial einfache Auswertungen auf IBM i-Daten ohne Programmierkenntnisse


Datenabfragen auf IBM i nur einmal definieren

Eine Abfrage auf IBM i-Daten wird einmal definiert - sie bleibt erhalten und ist immer wieder verwendbar, samt Formatierungen und zuvor definierten Datenverbindungen. dataxpress holt die Daten vom IBM i-System – automatisch beim Öffnen des Spreadsheets oder per Mausklick. Der Anwender hat immer aktuelle Daten zur Verfügung.

Sind die Daten ins Excel Spreadsheet geholt, kann ihre weitere Aufbereitung automatisch oder per Hand erfolgen:

  • automatisch: Eine einmal zwischen Excel und IBM i definierte Daten-Verbindung aktualisiert das Dokument optional automatisch beim Öffnen. Das schließt auch eventuell erforderliche Vorlaufprogramme ein, die
    Daten vorab konsolidieren, aufbereiten, etc. Die einmal festgelegte Formatierung der Daten bleibt erhalten.
  • per Hand: Vorhandene Formatierungen und Auswertungen können jederzeit angepasst werden - ganz nach Bedarf. Ergebnis ist immer eine präsentationsreife Auswertung.

Updaten von IBM i-Daten mit Excel: i-Daten können komfortabel auf dem PC bearbeitet und verändert auf IBM i zurückgeladen werden.

 

Abb.: Abfrage mit dynamischem Filter / mehreren Selektions-Kriterien

 


IBM i-Daten mit Excel herunterladen, bearbeiten, hochladen

So können im PC aktualisierte Daten verändert auf IBMi zurück geschrieben werden:
Von der IBM i nach Excel übertragene Daten werden zunächst in einem temporären Arbeitsbereich zwischengespeichert, damit die Veränderungen, die durch die Bearbeitung in Excel vorgenommen wurden, festgehalten werden können. Erst in einem zweiten Schritt werden die Änderungen in die Originaldatei auf dem IBM i-System zurückgespeichert.

Datenupload auf IBM i /AS400 mit Excel - höchst komfortabel 

Mit dem dataxpress-Upload werden Excel-Tabellen auf das IBM i-System übertragen und dort als völlig neue Datenbank-Dateien angelegt. Die Feldtypen und Längen der neuen Datei  werden automatisch von den Daten abgeleitet. Diese Funktion eignet sich gut zum

  • Erstellen von Dateikopien mit unterschiedlichen Inhalten für Testzwecke ("Was wäre wenn"?)
  • Übertragen von Daten eines Geschäftspartners (Preise, Artikeldaten) die im Excel-Format bereitgestellt werden.

Hohe Sicherheit für wertvolle Daten
Nicht alle Daten auf einem IBM i-System sind öffentlich. Die exakt skalierbare Berechtigungssteuerung von dataxpress verhindert unerlaubten Datenzugriff. Sie schützt bereits erstellte Abfragen vor ungewollten Veränderungen und vor unbefugter Ausführung. Sensible Ergebnisse sind nur Personen zugänglich, die sie auch sehen dürfen. Berechtigungen können sowohl für Benutzerprofile als auch auf eigens erstellte Gruppen vergeben werden.

Aus einem Excel-Spreadsheet auf Daten mehrerer IBM i-Server zugreifen

Von einer Excel-Tabelle aus kann auf unterschiedliche IBM i-Dateien / auf mehrere Maschinen zugegriffen werden, da jeweils der iSeries-Name mit gespeichert wird. Beispiel: In einer einzigen Excel-Tabelle können so die Umsätze mehrerer Filialen gegenübergestellt werden.

 

IBM i Daten auswerten  - mit dem vollen Excel-Komfort

Mit dataxpress kann man nicht nur IBM i-Daten in Excel anschauen, bearbeiten und zurückspeichern. Das Tool bringt die komplette Funktionalität von Excel auf den Desktop und erspart Anwendern eine Menge umständliche Workarounds und damit Zeit, Geld und Nerven. Es macht sich in kürzester Zeit bezahlt. Das bestätigen alle Anwender.

Ausführliche Informationen
Diese Webseite kann nicht die gesamte Funktionalität von dataxpress beschreiben. Ausführliche Informationen haben wir im "InfoPaper" zusammengestellt, das Sie sich hier herunterladen können.

Daten-Import und Daten-Export auf IBM i mit MS Excel

  • Datenabfragen ohne Spezialkenntnisse durchführen
  • IBM i-Daten mit der gesamten Excel-Funktionalität bearbeiten
  • Abfragen und Analysen unabhängig von der IT
  • Updaten von i-Daten über Excel
  • Excel-Spreadsheet-Daten automatisch aktualisieren
  • Add-in mit neuen Funktionen, Menüs, Symbolen



dataxpress
wurde beim Innovationspreis 2017 mit dem "BEST OF" Zertifikat in der Kategorie Business Intelligence ausgezeichnet!


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